Datenschutz

Datenschutzhinweise nach Art. 13 DSGVO
für Gäste, Interessenten und Besucher des Campingplatzes

Stand: 01.05.2026

Mit den folgenden Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage, Buchung, Ihrem Aufenthalt sowie der Nutzung unserer Angebote und Einrichtungen.

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1. Verantwortlicher

Gemeindevorstand der Gemeinde Breitenbach am Herzberg

Herzberger Campingwelt
Machtloser Straße 5
36287 Breitenbach am Herzberg
Telefon: 06675 / 9180040
E-Mail: info@breitenbach-am-herzberg.de
Website: www.breitenbach-am-herzberg.de

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2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt ist, erreichen Sie diesen unter:
Nadine Stolz
Sicherheitstechnik Stolz
Klaustor 4
36251 Bad Hersfeld
Telefon: 06621 96 800 93
E-Mail: nadine.stolz@sicherheitstechnik-stolz.de

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3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:

3.1 Bearbeitung von Anfragen und Reservierungen

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Beantwortung von Anfragen, zur Erstellung von Angeboten sowie zur Vorbereitung und Bearbeitung von Reservierungen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Bearbeitung von Anfragen)

3.2 Durchführung des Beherbergungsvertrages

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses, insbesondere zur Buchungsverwaltung, Bereitstellung des Stellplatzes oder der Unterkunft, Betreuung während des Aufenthalts sowie zur Erbringung gebuchter Zusatzleistungen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

3.3 Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen

Wir verarbeiten Ihre Daten, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Hierzu zählen insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, melderechtliche Vorgaben, touristische Meldepflichten, Kurbeitrags- oder Gästekartenregelungen sowie sonstige behördliche Anforderungen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

3.4 Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung

Zur Abwicklung von Zahlungen, Erstellung von Rechnungen sowie zur Durchsetzung oder Abwehr von Forderungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Buchführung sowie Geltendmachung, Sicherung und Verteidigung von Ansprüchen)

3.5 Kommunikation mit Gästen und Interessenten

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Kommunikation vor, während und nach dem Aufenthalt, insbesondere bei Rückfragen, organisatorischen Informationen, Reklamationen oder Serviceanliegen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

3.6 Wahrung des Hausrechts, Sicherheit und Schutz des Eigentums

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Daten zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs, zur Wahrung des Hausrechts, zur Verhinderung von Missbrauch sowie zum Schutz von Gästen, Beschäftigten, Einrichtungen und Eigentum.

Dies kann insbesondere die Verarbeitung von Fahrzeugdaten, Kennzeichen oder – sofern vorhanden – Bilddaten aus einer Videoüberwachung umfassen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse:
Gewährleistung der Sicherheit, Schutz des Eigentums, Vermeidung und Aufklärung von Störungen, Missbrauch, Vandalismus und Straftaten.

3.7 Werbung und Newsletter

Soweit Sie hierin eingewilligt haben oder dies gesetzlich zulässig ist, verarbeiten wir Ihre Daten zur Zusendung von Informationen über Angebote, Neuigkeiten oder Veranstaltungen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit den gesetzlichen Vorgaben des Wettbewerbsrechts

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4. Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Je nach Anlass und Umfang der Inanspruchnahme unserer Leistungen verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Stammdaten, insbesondere Vor- und Nachname
• Kontaktdaten, insbesondere Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Buchungs- und Aufenthaltsdaten, insbesondere An- und Abreisedatum, Unterkunfts- oder Stellplatzdaten, Anzahl der mitreisenden Personen, gebuchte Leistungen
• Vertrags- und Abrechnungsdaten
• Zahlungsdaten, soweit für die Zahlungsabwicklung erforderlich
• Daten zu mitreisenden Personen, soweit dies für Buchung, Aufenthalt oder gesetzliche Pflichten erforderlich ist
• Kommunikationsdaten aus E-Mail-, Telefon- oder Formularanfragen
• Fahrzeugdaten, insbesondere Kfz-Kennzeichen, soweit dies für Zufahrt, Organisation oder Sicherheit erforderlich ist
• Meldedaten, soweit gesetzlich vorgeschrieben
• freiwillige Angaben, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage oder Ihres Aufenthalts mitteilen
• ggf. Bilddaten, soweit eine zulässige Videoüberwachung eingesetzt wird
• ggf. technische Verbindungsdaten bei Nutzung des Gäste-WLANs

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5. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist für die Bearbeitung Ihrer Anfrage, den Abschluss und die Durchführung des Beherbergungsvertrages sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich.

Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, kann es sein, dass wir Ihre Anfrage nicht bearbeiten, Ihre Buchung nicht durchführen oder bestimmte Leistungen nicht erbringen können.

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6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern

Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich denjenigen Stellen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen.

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder eine rechtliche Verpflichtung besteht. Empfänger können insbesondere sein:

• Mitarbeitende in Rezeption, Verwaltung, Buchhaltung und Gästeservice
• IT- und Hosting-Dienstleister
• Anbieter von Buchungs- und Verwaltungssystemen
• Zahlungsdienstleister und Banken
• Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder sonstige berufsrechtlich verpflichtete Berater
• Inkasso- oder Rechtsdienstleister bei der Durchsetzung offener Forderungen
• Betreiber von Buchungsportalen, soweit die Buchung über diese erfolgt
• Tourismusorganisationen, Kurverwaltungen oder Gemeinden, soweit eine Melde- oder Beitragspflicht besteht
• Behörden und öffentliche Stellen, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen

Soweit Dienstleister in unserem Auftrag tätig werden, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO, sofern gesetzlich erforderlich.

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7. Datenquellen

Grundsätzlich erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen.

Soweit eine Buchung oder Anfrage über Dritte erfolgt, können wir Daten auch von folgenden Stellen erhalten:

• Online-Buchungsportalen
• Reisevermittlern oder Agenturen
• mitreisenden oder buchenden Personen
• Tourismusstellen oder sonstigen Vermittlungsplattformen

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8. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

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9. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Es gelten insbesondere folgende Kriterien bzw. Fristen:

• Anfragedaten werden grundsätzlich nur bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert, sofern keine weitere geschäftliche oder rechtliche Notwendigkeit besteht.
• Buchungs-, Vertrags- und Aufenthaltsdaten speichern wir für die Dauer der Vertragsdurchführung sowie im Anschluss entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
• Rechnungs- und steuerrelevante Daten werden in der Regel für 6 bzw. 10 Jahre aufbewahrt, soweit gesetzlich vorgeschrieben.
• Meldedaten, Gästekartendaten oder Kurbeitragsdaten werden entsprechend den jeweils einschlägigen gesetzlichen Vorschriften gespeichert.
• Bilddaten aus einer zulässigen Videoüberwachung werden grundsätzlich kurzfristig gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung konkreter Vorfälle benötigt werden.
• Daten aus einer Einwilligung, etwa für Newsletter, speichern wir bis zum Widerruf der Einwilligung bzw. bis zum Wegfall des Verarbeitungszwecks.

Nach Ablauf der jeweiligen Fristen oder nach Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht oder – soweit erforderlich – in ihrer Verarbeitung eingeschränkt.

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10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden.

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11. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt.

Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes.

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12. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Werden Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

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13. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

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14. Kontaktformular auf der Website

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur weiteren Kommunikation.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

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15. Videoüberwachung

Soweit auf unserem Gelände Videoüberwachung eingesetzt wird, erfolgt diese ausschließlich zur Wahrung des Hausrechts, zur Gewährleistung der Sicherheit sowie zum Schutz von Personen und Eigentum.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse:
Sicherheitsgewährleistung, Prävention und Aufklärung von Straftaten, Schutz vor Vandalismus und unbefugtem Zutritt.

Auf die Videoüberwachung wird durch gesonderte Hinweisschilder aufmerksam gemacht.

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16. Gäste-WLAN

Soweit wir ein Gäste-WLAN bereitstellen, verarbeiten wir die für den technischen Betrieb, die IT-Sicherheit sowie zur Missbrauchsverhinderung erforderlichen Verbindungsdaten.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

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17. Online-Buchungsportale

Soweit Sie über ein Online-Buchungsportal buchen, erhalten wir die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Daten vom jeweiligen Plattformbetreiber. Für die Datenverarbeitung auf der Plattform selbst ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.